Visão geral
A UserGuiding oferece três funções únicas que o ajudam a gerenciar a sua equipe de forma eficaz. Cada função tem permissões específicas que determinam o que um membro da equipe pode ou não fazer na plataforma. Compreender essas funções é fundamental para garantir que sua equipe funcione sem problemas e que as tarefas sejam delegadas adequadamente.
Editor
Os Editores são membros da equipe que têm a capacidade de criar e editar materiais, como Guias, Checklists e outros conteúdos. Essa função é ideal para os responsáveis pelo processo de criação de conteúdo, mas que não precisam publicar ou gerenciar o trabalho de outras pessoas. Os Editores se concentram na elaboração e no refinamento do conteúdo para garantir que ele atenda aos padrões da sua organização.
Publisher
Os Publicadores têm todas as permissões de um Editor, com a capacidade adicional de publicar alterações. Essa função é adequada para membros da equipe que não apenas criam e editam conteúdo, mas também têm autoridade para torná-lo disponível para o seu público. Os Publicadores desempenham uma função crucial no gerenciamento da liberação de conteúdo, garantindo que somente materiais refinados e aprovados sejam acessíveis aos usuários.
Admin
Os Administradores possuem todas as permissões de um Publisher, juntamente com os recursos adicionais para gerenciar usuários e assinaturas. Essa função foi criada para aqueles que supervisionam o gerenciamento geral da sua conta da UserGuiding. Os Administradores são responsáveis pelo gerenciamento de usuários, incluindo a adição ou remoção de membros da equipe e o ajuste das suas funções conforme necessário. Eles também lidam com as configurações de assinatura, garantindo que a plataforma esteja configurada para atender às necessidades da organização.
Ao definir claramente essas funções, a UserGuiding permite atribuir responsabilidades de forma eficaz, simplificar os fluxos de trabalho e manter o controle sobre os processos de criação e publicação de conteúdo. Essa estrutura garante que a sua equipe possa colaborar com eficiência e, ao mesmo tempo, manter o nível certo de supervisão.