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Como posso escrever bons artigos de ajuda?
Dicas rápidas sobre como escrever artigos eficazes para a Base de Conhecimento.

Visão geral

Criar artigos de ajuda claros, concisos e úteis é essencial para aprimorar a experiência do usuário. Aqui está um guia abrangente sobre como fazer isso, garantindo que seu conteúdo seja envolvente e informativo, com dicas integradas para que você possa usar a UserGuiding para elevar seus materiais de suporte.

 

Entenda as necessidades do seu público

Para escrever artigos empáticos e eficazes, coloque-se no lugar dos seus clientes. Identifique os problemas que eles enfrentam e aborde-os diretamente no seu conteúdo. Por exemplo, se os clientes acharem um recurso confuso, reconheça esse fato e ofereça soluções.

 

Você pode usar o recurso de Pesquisas da UserGuiding para obter insights sobre problemas comuns dos clientes e adaptar seus artigos de acordo.

 

 

É importante definir seu objetivo, portanto, você deve delinear claramente a finalidade do seu artigo. Seja para orientar os usuários na configuração ou na solução de problemas, concentre-se em fornecer conselhos práticos e valiosos.

 

Compartilhe dicas práticas

Baseie seu conteúdo em casos de uso reais e práticos. Se você gerencia projetos com seu aplicativo, compartilhe suas dicas de gerenciamento de projetos. Manter-se atualizado com as atualizações do seu produto garante que seus conselhos sejam relevantes.

 

Foco nas metas do usuário

Enquadre seus artigos nas tarefas que seus usuários pretendem realizar em vez de apenas descrever recursos. Por exemplo, explique como colaborar efetivamente em projetos em vez de detalhar como usar um recurso de equipe.

 

Use a linguagem dos seus clientes

Use uma linguagem simples e coloquial e explique ideias complexas como se estivesse conversando com um amigo.

 

Incorpore os termos e frases que seus clientes usam. Isso torna seus artigos mais pesquisáveis e relacionáveis. Use títulos claros e baseados em ações e descrições concisas para definir expectativas.

 

Estrutura para facilitar a leitura

Divida as informações em parágrafos curtos e use marcadores e espaços em branco para facilitar a leitura do seu conteúdo.

 

Para aumentar a clareza e o engajamento do seu conteúdo, destaque as informações importantes com texto em negrito e insira imagens ou vídeos para ilustrar os pontos principais.

 

Monitoramento e iteração

Publique seus artigos e aprenda com o feedback dos usuários. Nosso recurso de reações permite monitorar se seus usuários estão gostando de um artigo.

 

 

Use esse feedback para refinar e melhorar seu conteúdo continuamente.

 

 

Ao incorporar essas dicas e usar os recursos da UserGuiding, é possível criar artigos de ajuda que capacitam os usuários e melhoram a experiência deles com o produto.